Slik slipper du manuell bokføring av oppgjør i Tripletex
For mange nettbutikkeiere er integrasjonen med Tripletex allerede en stor hjelp i hverdagen. Ordre og fakturaer sendes automatisk til regnskapssystemet, og mye av den manuelle jobben forsvinner. Likevel gjenstår det ofte én tidkrevende oppgave: å bokføre oppgjørene fra betalingsleverandørene.
Dette er prosessen der pengene som kundene har betalt, faktisk havner på bedriftens konto – og hvor gebyrer, kostnader og eventuelle valutapåslag må registreres. For mange betyr det å logge inn hos Vipps, Klarna, Nets, Stripe eller en annen leverandør, laste ned en oppgjørsfil, åpne Tripletex og manuelt legge inn alle transaksjonene. Hver utbetaling skal matches med riktige salg, gebyrene skal føres på rett konto, og alt må stemme før det kan avsluttes. Det tar tid, det er kjedelig arbeid – og det er lett å gjøre småfeil som senere må rettes opp.
Fra manuell rutine til helautomatisk prosess
Nå finnes det en løsning som gjør denne jobben for deg. Den nye funksjonen i integrasjonen mellom nettbutikk og Tripletex sørger for at oppgjørene hentes automatisk fra betalingsleverandøren. Systemet leser inn informasjonen, tolker den og sender den rett inn i Tripletex. Utbetalinger, gebyrer og eventuelle andre kostnader blir bokført på de riktige kontoene, helt uten at du må gjøre noe manuelt.
Det spiller ingen rolle om du bruker Vipps, Klarna, Nets, Stripe eller en annen betalingsmetode – så lenge leverandøren tilbyr en oppgjørsfil med nødvendig informasjon, vil prosessen fungere. I tillegg kan konteringen tilpasses din kontoplan, slik at bokføringen følger akkurat de reglene og oppsettet du allerede bruker i bedriften.
Mindre punching – mer oversikt
Fordelen med å automatisere denne prosessen er mer enn bare tidsbesparelse. Når oppgjørene bokføres automatisk, forsvinner behovet for å sette av tid til en egen “oppgjørsrunde” i regnskapet. Du slipper å samle opp transaksjoner i bolker, og regnskapet ditt er alltid oppdatert. Det gir deg bedre oversikt over inntekter, gebyrer og marginer – og ikke minst et mer korrekt bilde av bedriftens økonomi fra dag til dag.
I tillegg reduseres risikoen for feil. Manuell registrering kan føre til tastefeil, feilføringer og misforståelser, særlig når beløpene er mange og oppgjørene kommer fra flere betalingskilder. Når prosessen er helautomatisk, fjernes dette usikkerhetsmomentet. Regnskapsføreren din kan bruke tiden på å analysere tallene og gi deg bedre rådgivning, i stedet for å bruke timer på registrering av oppgjør.
Et skritt mot helautomatisk regnskap
Automatisering av oppgjør er kanskje ikke det mest spektakulære du gjør for nettbutikken din, men det er en av de mest effektive endringene du kan innføre. Mange opplever at bare denne ene justeringen frigjør flere timer i måneden, samtidig som kvaliteten på regnskapet øker. Det er et lite steg i retning av et mer selvkjørende økonomisystem – og et godt eksempel på hvordan smart teknologi kan gjøre hverdagen enklere, tryggere og mer effektiv.
Er du interessert i automatisk oppgjør?
Ta kontakt med oss eller send oss en e-post: [email protected]