Full kontroll på nettbutikken: Slik fungerer integrasjonen med Tripletex og Rackbeat

For mange som driver nettbutikk, kan det å holde oversikt over både varelager, ordre og regnskap bli unødvendig tidkrevende – og i verste fall skape feil som koster dyrt. Derfor er integrasjoner mellom nettbutikk og ERP systemer som Tripletex og Rackbeat ikke bare en teknisk forbedring, men et strategisk grep for vekst, lønnsomhet og kontroll.

Hos Kréatif har vi utviklet en helhetlig integrasjonsløsning som knytter sammen nettbutikken med både lagerstyring i Rackbeat og regnskap i Tripletex – og vi ser at det gir klare fordeler for kundene våre.

Hvorfor kombinere Tripletex og Rackbeat?

I mange nettbutikker er arbeidsflyten delt opp: én løsning for ordre, én for lager og én for regnskap. Det fører ofte til dobbeltarbeid, manuelle feil og dårlig informasjonsflyt. Ved å koble sammen Tripletex og Rackbeat med nettbutikken din, skaper du en sammenhengende digital flyt – hvor data går sømløst mellom systemene.

Her er hvordan de to systemene jobber sammen i vår integrasjon:

• Rackbeat håndterer lagerstyring, innkjøp og varemottak. Systemet er skybasert, brukervennlig og bygget spesielt for bedrifter som har behov for kontroll på varelager og logistikk.

• Tripletex tar seg av regnskap, fakturering, betaling og økonomistyring – og et er at Norges mest brukte skybaserte økonomisystemer.

• Med Kréatifs integrasjonsmotor som bro mellom systemene og nettbutikken (f.eks. Shopify, WooCommerce eller en skreddersydd løsning), synkroniseres informasjon automatisk: ordre, varer, priser, kunder og fakturaer.

Slik fungerer det i praksis

Når en kunde handler i nettbutikken:

1. Ordren sendes automatisk til Rackbeat, som oppdaterer lagerbeholdningen og klargjør for plukking og utsendelse.

2. Samtidig sendes salgsdata videre til Tripletex, som enten genererer en faktura (oftest for B2B-salg) eller bokfører betalingen (oftest for B2C-salg).

3. Kunden får korrekt informasjon, du slipper manuell punching – og lager, regnskap og nettbutikk er alltid oppdatert.

Fordeler for deg som driver nettbutikk

Automatisert arbeidsflyt: Spar tid og reduser risiko for feil ved å la systemene snakke sammen.

Full lagerkontroll med Rackbeat: Få oversikt over varebeholdning, innkjøp og restordre – direkte i systemet.

Effektiv økonomistyring med Tripletex: Sørg for korrekt bokføring, fakturering og betalingsoppfølgning uten å løfte en finger.

Skalerbar løsning: Enten du har 50 produkter eller 50 000 produkter – integrasjonen skalerer med deg.

Bedre kundeservice og færre feil: Når lager og økonomi er i synk med nettbutikken, blir kundeopplevelsen sømløs.

Alt i ett økosystem: Kréatif kobler sammen hele din digitale drift, så du slipper å forholde deg til flere leverandører.

Teknisk oversikt over funksjonalitet - for den nysgjerrige

Med integrasjon mellom nettbutikken din, Rackbeat og Tripletex får du en helhetlig og automatisert flyt som dekker hele prosessen – fra ordre i nettbutikk, til lager og videre til regnskap. Når en kunde legger inn en bestilling, overføres ordren automatisk til Rackbeat for behandling – og videre til Tripletex hvor den bokføres. Dette skjer helt uten manuelle mellomledd. Overføringen skjer basert på den ordrestatusen du ønsker, og inkluderer detaljert informasjon som kundeopplysninger, ordrelinjer, produktpriser og eventuelle rabatter. Integrasjonen støtter også pris- og rabattmatriser og ulike betalingsreferanser, og kan i tillegg håndtere både forhåndsbetalte og fakturaordre med korrekt kobling mot kundens reskonto i Tripletex.

Ordrenummeret fra nettbutikken følger hele veien og plasseres i de riktige feltene båden i Rackbeat og Tripletex, slik at du enkelt kan spore ordren i hele systemflyten. Løsningen støtter flere momsklasser og valutaer, og inkluderer en returmodul som håndterer både hel og delvis kreditering. Ved behov kan faktura opprettes automatisk, og man får full støtte for avansert ordrehistorikk, fakturakopier og strukturvarer.

På produktsiden fungerer synkroniseringen begge veier – enten fra nettbutikk eller til. Ved hjelp av webhooks og nattlige synkroniseringer sørger integrasjonen for at produktdata alltid er oppdatert. Dette inkluderer informasjon som tittel, pris, vekt, varianter og SKU-er (som må være unike for at data skal flyte korrekt). Variable produkter med egne SKU-er håndteres sømløst og vises korrekt i både Rackbeat og Tripletex.

Kundeinformasjon opprettes automatisk i både Rackbeat og Tripletex ved ordreoverføring, og systemene bruker e-postadresse for å identitifisere og synkronisere kunden på tvers. Det er også støtte for registrering av organisasjonsnummer og annen viktig kundedata.

Når det gjelder lagerstyring, er Rackbeat i kontroll. Lagerbeholdningen hentes og oppdateres automatisk ved hver ordre, og løsningen støtter flerlager-lokasjoner – noe som er særlig nyttig for større nettbutikker med mer komplekse logistikkbehov.

Med utvidet funksjonalitet som kundestyrt innhold, tilgangsstyring og støtte for betalingsløsninger som Klarna og Vipps, får du en fremtidsrettet integrasjon som gjør nettbutikken din smartere – og hverdagen din enklere.

Hvem passer denne løsningen for?

Løsningen med Tripletex og Rackbeat er ideell for både etablerte og voksende nettbutikker, spesielt der hvor man selger fysiske produkter og har behov for lagerstyring og effektiv økonomioppfølgning. Har du ansatte som bruker tid på å overføre ordre manuelt, eller opplever du at regnskapet henger etter? Da kan integrasjon være det neste naturlige steget.

Vil du vite mer?

Her hos Kréatif har vi lang erfaring med å hjelpe nettbutikker med å koble sammen forretningskritiske systemer. Vi tilbyr også rådgivning, opplæring og teknisk support – slik at du får maksimalt utbytte av investeringen.

Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat om integrasjonene – og hvordan vi kan tilpasse en løsning som passer din nettbutikk.