MyStuff x Kréatif: Fra manuell frustrasjon til fullautomatisert flyt
Bak det ambisiøse selskapet MyStuff finner vi drivkreftene bak blant annet netthandelssuksessene Treningsgiganten og Bosant – to nettbutikker med høy aktivitet, stort produktsortiment og et tydelig fokus på effektiv drift. Med et stadig økende ordrevolum og krav til smidige prosesser, har MyStuff vært opptatt av å finne løsninger som både sparer tid og skalerer godt med veksten. Derfor valgte de Kréatif som integrasjonspartner – for å sikre solid og automatisert samhandling mellom sine Shopify-baserte nettbutikker og økonomisystemet Tripletex.
“MyStuff sparer hundrevis av timer i året med Kréatif-integrasjon”
Da MyStuff byttet økonomisystem fra PowerOffice til Tripletex i 2022, åpnet det seg nye muligheter for å effektivisere den digitale driften. Men ett viktig ledd manglet fortsatt: en sømløs, pålitelig kobling mellom Shopify og Tripletex. Valget falt på Kréatif, som raskt leverte det som skulle vise seg å bli en skikkelig gamechanger.
"Integrasjonen Kréatif tilbyr mellom Shopify og Tripletex sørger for at alle ordre og refusjoner blir overført korrekt. Det sparer oss for hundrevis av timer i året og lar oss fokusere på viktigere oppgaver," forteller Markus fra MyStuff.
Et integrasjonsbehov med høye krav
Med stor ordrevolum og flere nettbutikker, hadde MyStuff klare krav da de skulle finne riktig integrasjonspartner. Det handlet ikke bare om teknisk presisjon – men om å forstå hvordan netthandel faktisk fungerer i praksis.
"Det er mange som kan det tekniske, men som ikke skjønner hvordan netthandel fungerer i det daglige. Kréatif forsto hvordan vi jobber – fra A til Å – og det var helt avgjørende for oss."
Automatisk flyt – fra ordre til regnskap
Tidligere brukte teamet tid og ressurser på manuell overføring av ordre og krediteringer til regnskapssystemet. Med Kréatifs integrasjon mellom Shopify og Tripletex skjer nå alt automatisk – fra ordreimport og fakturering, til bokføring og refusjon.
Nøkkelfunksjoner i integrasjonen:
Full synkronisering mellom Shopify, Tripletex og Rackbeat
Automatisk overføring av ordre og krediteringer
Korrekt mva-håndtering og betalingsinformasjon
Tilpasset flerbutikkløsning for selskaper med flere nettbutikker
Returmodulen – en avgjørende funksjon
En funksjon som har utpekt seg spesielt for MyStuff, er Kréatifs returmodul. Tidligere måtte både kundeservice og regnskapsavdelingen dobbeltregistrere alle returer – først i Shopify, så i regnskapet. Nå er prosessen redusert til én enkelt operasjon.
"Kréatif sin returmodul er etter vår mening det beste alternativet i markedet og har spart oss for store kostnader," sier Markus.
Klar for vekst
Med integrasjonen på plass er MyStuff rustet for vekst – uten at økt ordrevolum fører til flere manuelle prosesser.
"Vi anbefaler Kréatif til alle som er lei av å manuelt føre og kreditere ordre. Med Kréatif kan vi skalere opp og håndtere tusenvis av ordre hver dag."
Om integrasjonen: Shopify + Tripletex med Kréatif
Kréatif sin integrasjon kobler Shopify-nettbutikken direkte til Tripletex regnskapssystem. Den støtter blant annet:
Automatisk ordreoverføring
Refusjonshåndtering
Returmodul
Korrekt MVA og betalingsdata
Webhooks
Spesialtilpasninger etter behov
Vil du vite hvordan en integrasjon kan forenkle din hverdag og gi deg full kontroll på netthandel og regnskap?