Integrasjon av oppgjør: Spar tid og få bedre kontroll på regnskapet

Bruker du Vipps, Stripe, Nets, Klarna Paypal eller Shopify payments?

Mange bedrifter stopper automatiseringen når kunden har gjennomført kjøpet. Ordren er registrert, varen er sendt og betalingen er mottatt. Men én viktig oppgave gjenstår ofte: håndtering av oppgjør.

Den skjulte kostnaden ved manuell håndtering

Når arbeidet gjøres manuelt, oppstår ofte utfordringer som:

• Tidsbruk på registrering og avstemming

• Risiko for feilføring

• Manglende oversikt over gebyrer

• Forsinkelser i regnskapet

• Dobbeltarbeid mellom systemer
  

Mange tenker at oppgjør bare tar noen få minutter om dagen. Men når disse minuttene legges sammen gjennom en måned eller et år, utgjør det mange arbeidstimer.

I tillegg kommer kostnaden ved feil. En feilregistrering kan føre til unødvendig feilsøking, manglende avstemming og ekstra arbeid for både økonomiavdelingen og regnskapsføreren.

Derfor bør oppgjør integreres

Når betalingsløsningen er integrert med regnskapssystemet, overføres oppgjørsdata automatisk. Alt bokføres automatisk etter de reglene som er satt opp for virksomheten. Resultatet er at regnskapet alltid er oppdatert, uten manuelle prosesser.

Integrasjonen kan blant annet håndtere:

• Innbetalinger fra kunder

• Gebyrer og kostnader

• Utbetalinger til bankkonto

• Refusjoner og korrigeringer

• Andre transaksjoner knyttet til oppgjøret

Mer enn tidsbesparelse

En integrasjon handler ikke bare om å spare tid. Den gir også:

• Bedre datakvalitet

• Færre feil i regnskapet

• Raskere månedsavslutning

• Full oversikt over betalinger og gebyrer

• Mer tid til verdiskapende arbeid

Hvilke betalingsløsninger kan integreres?

Hos Kréatif leverer vi integrasjoner mot flere av markedets mest brukte betalingsløsninger:

• Vipps

• Klarna

• Nets

• Stripe

• PayPal

• Shopify Payments